Politika zasebnosti

Opredelitve

Ta razdelek pojasnjuje osnovne izraze, uporabljene v politiki zasebnosti. Namen je poenostaviti razumevanje, katere vrste podatkov obdelujemo, kdo je upravljavec in katere storitve zajema politika za spletno stran axcorevaix na domeni axcorevaix.digital.

Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirljivo fizično osebo, na primer ime, elektronski naslov, telefonska številka, naslov ali identifikacijske številke, kadar so povezane z določljivo osebo.

Obdelava pomeni katerokoli dejanje ali niz dejanj, izvedenih z osebnimi podatki, vključno z zbiranjem, beleženjem, organiziranjem, strukturiranjem, shranjevanjem, posredovanjem, spreminjanjem, dostopom ali izbrisom.

Uporabnik ali uporabnica pomeni obiskovalec spletne strani axcorevaix, oseba, ki komunicira z našimi storitvami, potencialni ali obstoječi poslovni partner ali kateri koli posameznik, katerega podatki so obdelani v kontekstu naših storitev za nepremičninske svetovalec.

Storitev se nanaša na pravne storitve in informativne vsebine, ki jih axcorevaix nudi ribiatorjem, agentom in drugim strokovnjakom v nepremičninskem sektorju preko spletne strani axcorevaix.digital oziroma neposredno prek poslovnih dogovorov.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletni brskalnik shrani na napravo uporabnika, da omogoči delovanje, izboljša uporabniško izkušnjo ali analizira uporabo strani. Lahko so začasni (sejni) ali trajni, odvisno od namena in časa hrambe.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Podatke, ki jih uporabniki neposredno posredujejo, uporabljamo za obdelavo poizvedb, pripravo dokumentov in komunikacijo v okviru storitev. Typični primeri vključujejo naslednje:

• Osebni podatki: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka, naslov prebivališča ali poslovni naslov.
• Podatki o poslovnem sodelovanju: podatki o podjetju, davčna ali poslovna številka (na primer SI06434767) in položaj v podjetju.
• Dokumenti in pogodbe: skenirane ali digitalne kopije identifikacijskih dokumentov, pogodb, pooblastil in drugih pravnih listin, potrebnih za izvedbo storitev.
• Finančni podatki: podatki za izstavitev računov, transakcijske podatke in morebitne podatke o plačilih, kadar je to nujno za izvedbo pogodbenih obveznosti.
• Komunikacija: zapisi komunikacije med uporabnikom in axcorevaix, vključno z elektronsko pošto in prijavami preko kontaktnih obrazcev.
• Dodatne informacije: podrobnosti o nepremičninah, strankah, transakcijah in drugi podatki, ki jih uporabnik posreduje za izvajanje pravnih storitev.

Podatki, pridobljeni od tretjih oseb

V nekaterih primerih axcorevaix prejme informacije od tretjih oseb, kot so poslovni partnerji, pravne institucije ali javni registri, kadar je to potrebno za izvedbo storitev.

• Javni registri: osnovni podatki o pravnih osebah in nepremičninah iz javno dostopnih virov.
• Partnerji in ponudniki storitev: podatki, posredovani s strani nepremičninskih agentov ali pravnih partnerjev v okviru sodelovanja.
• Informacije iz preverjanj: rezultatne informacije, pridobljene iz preverjanj identitete ali bonitetnih preverjanj, kadar je to zakonito in potrebno.

Pravna podlaga obdelave

Obdelava osebnih podatkov temelji na enem ali več pravnih temeljih, ki so v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov v EU in Republiki Sloveniji.

• Soglasje: ko uporabnik izrecno privoli v obdelavo svojih osebnih podatkov za določene namene, na primer za pošiljanje novic.
• Pogodba: obdelava je potrebna za izpolnitev pogodbe med axcorevaix in uporabnikom ali za ukrepe, ki jih je treba sprejeti pred sklenitvijo pogodbe.
• Pravna obveznost: obdelava je potrebna za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, na primer računovodskih ali davčnih zahtev.
• Zakoniti interes: obdelava, ki jo axcorevaix izvaja zaradi zakonitih interesov, kot so varnost, zaščita premoženja in izboljšave storitev, pri čemer preverimo, da interesi ne prevladajo nad pravicami posameznika.

Posredovanje podatkov

Axcorevaix lahko deli osebne podatke z izbranimi tretjimi osebami iz poslovnih razlogov, pri čemer poskrbimo za ustrezne varnostne ukrepe in pravne podlage za tak prenos.

• Ponudniki storitev: z zunanjimi izvajalci (npr. tehnična podpora, gostovanje, računovodstvo), ki delujejo kot pogodbeni obdelovalci po navodilih axcorevaix.
• Pravni in regulativni organi: ko to zahtevajo zakoni, sodni postopki ali uradna pooblastila.
• Poslovni partnerji: s partnerji, kadar je to potrebno za izvedbo storitve in ob pogoju varovanja podatkov.
• Drugi prejemniki po soglasju: kadar je uporabnik izrecno soglasen s prenosom svojih podatkov tretjim osebam.
• Zainteresirane strani v transakcijah: v primeru poslovnih prenosov, združitev ali prodaje premoženja, podatki lahko prenesejo kot del transakcije s primernimi zaščitnimi ukrepi.
• Zunanji svetovalci: pravni ali finančni svetovalci, kadar je potrebno pridobiti strokovno mnenje ali izvedeti due diligence.

Hranjenje podatkov

Podatke hranimo le tako dolgo, kot je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ter v skladu z zakonskimi zahtevami o hranjenju dokumentacije v Republiki Sloveniji.

Osebni podatki uporabnikov in poslovne evidence se hranijo za obdobje, potrebno za izpolnitev pogodbenih in pravnih obveznosti, običajno v skladu z računovodskimi in davčnimi predpisi za leto 2026 in daljše, če to zakon zahteva.

Zapisniki komunikacij in elektronska pošta se hranijo v skladu z interni politiko shranjevanja, običajno za obdobje, ki omogoča reševanje zahtevkov ali revizij, razen če uporabnik zahteva drugače in če to ni v nasprotju z zakonskimi obveznostmi.

Varnostni in sistemski zapisi se hranijo za dovolj dolgo obdobje, da je mogoče analizirati varnostne incidente in izpolniti regulatorne zahteve, nato se varno izbrišejo ali anonimizirajo.

Ko namen hrambe poteče ali ni več pravne podlage, osebne podatke izbrišemo, uničimo ali anonimno obdelamo, pri čemer izvedemo ukrepe za varno in trajno odstranitev podatkov iz sistemov axcorevaix.

Pravice uporabnikov

Uporabnikom so na voljo določene pravice v zvezi z njihovimi osebnimi podatki. Za uveljavljanje teh pravic se lahko obrnete na axcorevaix prek navedenih kontaktov.

• Pravica do dostopa do osebnih podatkov in informacij o obdelavi.
• Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
• Pravica do izbrisa podatkov v primerih, določenih z zakonodajo.
• Pravica do omejitve obdelave v določenih okoliščinah.
• Pravica do prenosljivosti podatkov, kadar je to mogoče in primerno za obdelavo.
• Pravica do ugovora proti obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu ali za namen neposrednega trženja.
• Pravica do umika soglasja, kadar je obdelava temeljila na soglasju, brez vpliva na zakonitost obdelave pred umikom soglasja.
• Pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu v Republiki Sloveniji, če uporabnik meni, da so bili njegovi podatki obdelani v nasprotju z zakonodajo.

Trženje in komunikacije

Axcorevaix lahko uporablja kontaktne podatke za posredovanje informacij o storitvah, posodobitvah in relevantnih pravnih vsebinah za nepremičninski sektor, če je za to pravna podlaga. Prejemniki trženjskih sporočil imajo vedno možnost, da se odjavijo od teh prejemov s povezavo za odjavo ali z neposrednim obvestilom na kontaktne podatke.

Če se ne želite več prejemati tržnih sporočil, lahko kadar koli prekličete soglasje prek povezave za odjavo v e-pošti ali nas kontaktirate na navedeni naslov. Odjava bo obdelana v razumnem roku, odvisno od sistema za pošiljanje e-pošte.

Povezave na tretje osebe

Na spletni strani lahko najdete povezave do zunanjih virov. Te povezave so namenjene lažji informaciji; axcorevaix nima nadzora nad vsebino ali praksami zasebnosti teh virov. Pred deljenjem osebnih podatkov s tretjimi osebami preberite njihove izjave o zasebnosti.